26 Mar 2024
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The DEEP: Gestionar la información cualitativa para mejores análisis basados en la evidencia
El análisis de protección requiere de información cuantitativa y cualitativa de calidad. La mayoría de las organizaciones cuentan con herramientas estandarizadas para la gestión de la información cualitativa, pero carecen de instrumentos abiertos, accesible, gratuitos y eficaces para la gestión de la información cualitativa.
¿Qué es The DEEP?
Recuerda: The DEEP te permitirá gestionar, almacenar, categorizar y analizar los datos e información que se encuentran en reportes de grupos focales y entrevistas a informantes claves, memorias de observaciones directas, fotografías, gráficos, informes de otras organizaciones, libros, artículos académicos, normas jurídicas, entre otros documentos.
¿Para qué lo puedo usar?
La principal ventaja de The DEEP es que te permite maximizar la lectura que haces de un documento. Imagina que tienes que elaborar un informe, en poco tiempo, sobre el riesgo de VBG contra las mujeres en Tacna (Perú). Sabes que has leído varios informes en los que se menciona este tema, pero tendrías que identificarlos y leerlos nuevamente.
¿No sería conveniente contar con un programa que te permita filtrar para encontrar toda la información que has leído que se relaciona con un grupo poblacional (mujeres en embarazo), expuestas a una amenaza específica (VBG) en un territorio específico (Tacna)? The DEEP te lo permite.
Además, facilita:
- El trabajo colaborativo, pues varias personas pueden hacer parte de un mismo proyecto.
- La gestión de los documentos, pues te permite centralizar la información en un solo lugar.
- La apropiación de categorías de análisis, pues obliga a conocerlas y comprenderlas para poder etiquetar la información.
Paso 1: crear un usuario nuevo
Recuerda: Cualquier organización puede usar The DEEP, es gratuita y abierta a toda la comunidad humanitaria. Puedes usar cualquier correo (aunque te recomendamos que uses el correo institucional, en caso de que tengas uno).
Paso 2: Navegar el panel de inicio
¡No te asustes! La página de inicio de The DEEP parece muy compleja pero, en realidad, es principalmente informativa. Solo hay dos principales acciones por hacer: entrar a un proyecto que ya hayas creado o crear uno nuevo.
Paso 3: Crear un proyecto nuevo (generalidades)
Recuerda: The DEEP no nos reemplaza. Antes de crear el proyecto, son las personas y los equipos quienes definen el propósito del análisis (qué queremos analizar, por qué y para qué). The DEEP solo nos ayudará a implementar y ejecutar un análisis previamente estructurado y diseñado.
Paso 4: Diseñar un marco de análisis
Una aclaración previa: ¿De qué hablamos cuando hablamos de un “marco de análisis”? En otras palabras, el marco de análisis es el conjunto de categorías y conceptos que usamos para clasificar, categorizar y sistematizar una realidad muy compleja. Un marco de análisis nos ayuda a darle orden a lo que parece caótico y difícil de entender.
Paso 4.1: Diseñar un marco de análisis
Recuerda: El Global Protection Cluster ha desarrollado marcos lógicos que nos ayudan a implementar nuestros análisis de protección. Puedes consultar el Marco de Análisis de Protección y el Marco de Análisis de Necesidades de Ayuda Legal. ¡Conócelos, aprópialos y adáptalos para lo que necesites! Muy rápidamente, ¡conoce el Marco de Análisis de Protección (PAF)!
Paso 5: Adaptar un marco lógico existente
The DEEP es una herramienta colaborativa, así que es posible que alguien ya haya creado un marco lógico que sirva para lo que necesitas. Recuerda: ¡Podrás adaptarlo a lo que necesites! Desde el Consejo Danés para Refugiados hemos creado varios marcos lógicos para el análisis de protección que te ayudarán a ahorrar tiempo: 1) Marco de Análisis de Ayuda Legal (LAAF) - Versión en español. 2) Legal Aid Analysis Framework (LAAF)_English Version. 3) Cadre d’analyse de l’aide judiciaire (LAAF) - Version française.
Paso 6: Crear un marco lógico desde cero
Primero, unas ideas generales:
Paso 6.1: Etiquetado primario y secundario
¿Qué tan complejo es el análisis que quieres hacer? The DEEP te ayuda, etiquetado primario y secundario:
Paso 6.2: Matrices de categorización
¿Qué herramientas tengo para diseñar y estructurar el marco lógico? ¿Puedo crear matrices, cuadros de texto, rangos de tiempo, organigramas, líneas de escala? ¡Sí, sí, sí, sí! Las matrices son una herramienta clave y pueden ser unidimensionales (1D) o bidimensionales (2D). Las primeras son aquellas que se estructuran a través de filas:
Paso 6.3: Matrices bidimensionales
Las bidimensionales (2D) permiten cruzar varias categorías a través de filas y columnas:
Paso 6.4: Otras opciones
Además, The DEEP contiene muchísimas otras opciones:
Paso 6.5: La organización visual del marco lógico
Una vez hemos creado todas las herramientas específicas y los elementos que nos ayudarán a clasificar la información, asegúrate de que está visualmente bien organizada y que es fácil de entender para los demás integrantes del equipo:
Paso 6.6: Revisión y etiquetado asistido
Unos pasos finales:
Paso 6.7: Guardar
¡Y ahora solo guárdalo!
Paso 7: Agregar documentos
¡Listo! Ahora tienes tu proyecto. Es hora de agregar los documentos que vas a incorporar a tu análisis. The DEEP te da muchas opciones, puedes agregar formatos en PDF, Word, páginas web, etc. Una de sus funcionalidades más importantes es que te permite conectar tu proyecto a plataformas de información:
Paso 7.1: Agregar documentos (Manualmente)
Esta es una opción, pero también puedes subir manualmente los documentos que desees ¡Es muy fácil!
Paso 8: Leer los documentos y categorizar la información
¡Muy bien! Ya creaste tu proyecto, has diseñado un marco lógico, lo has incorporado a tu proyecto y has identificado y agregado los documentos que necesitas ¡Es hora de leer y categorizar! Recuerda: Categorizar la información (en The DEEP le llamamos “etiquetar”) significa identificar los datos o información que resulta relevante para tu análisis y clasificarla en una o varias categorías previamente establecidas.
Paso 9: Exportar la información
Siempre que quieras recuperar la información que has categorizado, Puedes exportarla en el formato de tu preferencia. Nuestra recomendación: Expórtala para excel. Te permitirá filtrar y recuperar más fácilmente la información, de acuerdo con tus categorías de análisis.
Paso 9.1: Limpiar la información
El archivo que encontrarás estará un poco desordenado. Ahora la tarea es eliminar las columnas que no nos interesen, ajustar los aspectos más formales y darle formato de tabla, para que puedas filtrar la información.
Recuerda:
The DEEP no reemplaza el análisis, ni establece un propósito definido para tu análisis. Nuestra tarea siempre será determinar para qué queremos reunir información, qué queremos lograr con nuestro análisis, qué queremos movilizar.
Para más información, recuerda que puedes consultar la página web de The DEEP, donde encontrarás material adicional para aprender sobre la herramienta: